OIL & GAS

Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione prodotti petroliferi e GPL.

Oltre 40 anni d’esperienza per la definizione di un prodotto che risponde a 360 gradi alle richieste del settore.

Gestione problematiche relative ai prodotti soggetti UTF

Depositi commerciali, fiscali e operatori registrati
GPL Gasoli Benzine Lubrificanti
Emissione DAS nominativi e cumulativi, E-DAS, EAD (Integrazione firma elettronica per l’emissione di e-das)
Registri di carico e scarico e telematizzazione accise
Gestione buoni Uma agricoli, integrazione AVEPA e ARTEA
Supply e Wholesale
Trading e permute

Gestione piccoli serbatoi GPL

Ordini e pianificazione consegne
Integrazione con cartografia per verifica impianti, ordini e livelli
Scadenzari (valvole, decennale, anodi, estintori, scia)
Rifornimenti in tentata vendita
Riduzione climatica zone montane
Gestione e pianificazione interventi di manutenzione
Integrazione con apparati di telecontrollo
Controllo consumi
Redditività impianti
Compensi prolitro e installazione
Gestione contratti Storico serbatoi e impianti

Condomini e canalizzate

Gestione letture
Gestione tariffe authority
Letture presunte
Rilevazione letture da contatori elettronici
Auto-lettura tramite web o numero verde
Bombole GPL
Gestione pezzature
Saldi bombole in carico ai clienti
Situazione bombole in deposito piene e vuote
Imbottigliamento
Tentata vendita

Logistica

Gestione parco automezzi e autisti con scadenzari
Controllo tecnico in fase di emissione documento di uscita
Statistiche trasportato e relativi costi
Controllo percorsi e scarichi

Serbatoi GPL

Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione di GPL, permettendo di gestire tutto ciò che costituisce lo storico dei piccoli serbatoi, dall’acquisizione, all’installazione, alle manutenzioni e verifiche, al ritiro ed eventuale rottamazione, al ricondizionamento, al trasferimento fra depositi con emissione dei relativi documenti accompagnatori.

Gestisce inoltre tutto ciò che riguarda la commercializzazione del GPL, dalla ricezione dell’ordine, alla consegna e successiva fatturazione, con la possibilità di effettuare varie stampe tecniche e statistiche.

Funzioni principali

Registrazione degli ordini in tempo reale.
Programmazione e gestione dei rifornimenti con possibilita’ di portare il giro in cartografia ed effettuare le consegne tramite portatili di Tentata Vendita.
Rilevazione del livello del serbatoio tramite tele-lettura.
Emissione automatica della bolla in comodato all’atto dell’installazione o ritiro del serbatoio.
Certificazioni previste dall’art.10 e decennali.
Gestione storico valvole, dall’acquisizione, alla taratura passando per la manutenzione e gli scadenzari.
Inserimento interventi effettuati con relativa pianificazione e fatturazione anche tramite portatili di Tentata Vendita.
Gestione estintori.
Applicazione della riduzione climatica e accisa per i diversi regimi di agevolazione.
Emissione di lettere ad INAIL ed ASL competenti per installazioni e ritiro ed altre stampe di verifica.
Pratiche VVFF.
Controlli serbatoi con protezione catodica.
Controllo del consumo per serbatoio.
Gestioni compensi prolitro dei mediatori, agenti e venditori da poter calcolare anche sul pagato e sulle installazioni effettuate.
Interrogazioni e statistiche riguardanti le specifiche caratteristiche del settore.
Storico per serbatoio e per cliente.
Inserimento contratti con relativa stampa della lettera di accettazione.
Controllo della redditività degli impianti collegati a serbatoi.

Bombole

Permette di gestire la commercializzazione e distribuzione del Gpl in bombole a partire dall’acquisto o imbottigliamento del prodotto, dalla vendita diretta alla consegna in Tentava Vendita con emissione dei relativi documenti, all’interrogazione degli indici di rotazione e delle giacenze in tempo reale.

Deposito fiscale GPL

Permette di gestire le problematiche specifiche della gestione di un deposito fiscale di GPL o Olii minerali. Comprende la gestione delle denaturazioni, la stampa del registro fiscale e i relativi prospetti accisa e la telematizzazione delle accise attraverso il modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Centralizzate e canalizzate

Gestisce le problematiche di un’azienda di somministrazione di GPL per centralizzati e canalizzate con il controllo in tempo reale dei contatori installati.

Letture presunte

Permette di integrare la gestione delle letture a contatore con la fatturazione di consumi presunti calcolati automaticamente sulla base dello storico consumi e di tabelle di incidenza gestibili su più livelli (zona, comune, condominio/rete, ecc.)

I principali vantaggi sono la possibilità di ridurre il numero di letture effettive rilevate nell’arco dell’anno, la creazione automatica delle letture presunte con conseguente snellimento del lavoro d’ufficio e il conguaglio automatico degli acconti fatturati, all’atto della fatturazione del consumo effettivo.

Autolettura da utente

Gestione automatica della lettura da utente tramite numero verde di Telecom Italia.

Con la sua attivazione l’utente a contatore potrà comunicare, in periodi prestabiliti, la lettura del contatore.

Attraverso un risponditore automatico la lettura verra’ aggiornata sulla procedura come lettura da utente e sarà pronta per essere fatturata.

I principali vantaggi sono quindi la possibilità di ridurre gli interventi dei letturisti e lo snellimento del lavoro d’ufficio che potrà fatturare direttamente le letture pervenute.

Redditività impianti

Permette di integrare la gestione dei serbatoi con la gestione dei cespiti, rendendo possibile l’individuazione del singolo serbatoio all’interno di un cespite, il quale gestisce anche un insieme di serbatoi omogenei permettendo di seguire la storia dall’acquisizione fino alla dismissione, attribuendogli i costi di competenza attraverso registrazioni sia contabili che extra-contabili.

Depositi commerciali e destinatari registrati

Permette di gestire tutte le problematiche collegate alla gestione dei depositi commerciali e degli operatori registrati con la possibilità di stampare in tempo reale, i registri ed effettuarne la relativa telematizzazione attraverso un modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Gestione filiali e multideposito

Gestione avanzata del pricing
Gestione fidi con avvisi o blocchi forniture
Emissione, stampa, postalizzazione ed archiviazione dei documenti
Richiesta di rimborso agevolazioni fiscali di accisa
Conguagli densità
DAS e BOLLA XE per tentata vendita
Processo autorizzativo per emissione note credito
Calcolo delle provvigioni maturate con liquidazione all’incasso
Gestione Trading e Permute
Gestione dei costi di trasporto primario e secondario
Gestione richieste di acquisto e relativo processo autorizzativo
Registri fiscali per depositi commerciali, operatori registrati, depositi fiscali e olii lubrificanti e relativa telematizzazione
Gestione denaturazione in serbatoio o in base di carico
Determinazione delle accise da versare per i depositi fiscali
Emissione EAD e ricezione ROR con integrazione dei processi telematici con agenzia delle dogane
Tenuta dei registri relativi alle garanzie