Impianti stradali

Integra nel gestionale aziendale le informazioni di vendita relativi agli impianti di proprietà.

Contabilizza i corrispettivi per gli impianti in gestione diretta. Fatturazione periodica rifornimenti con carta.

Un unico ambiente che permette di connettersi con diversi software di piazzale:

ICAD
  • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
  • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
  • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
  • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
  • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
  • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
  • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
  • Importazione e contabilizzazione (ed eventualmente anche veicolazione a SDI) delle fatture elettroniche emesse da impianto
FORTECH
  • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
  • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
  • Lettura ed aggiornamento contabile e di magazzino tramite il servizio di “Riconciliazione”
  • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
  • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
  • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
  • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
  • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
  • Importazione e contabilizzazione (ed eventualmente anche veicolazione a SDI) delle fatture elettroniche emesse da impianto
DEALER e DEALERWEB (i360)
  • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
  • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
  • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
  • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
  • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
  • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI
TOKHEIM
  • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
  • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
  • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
  • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
  • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
  • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI
INTRAPRESA (ASSO)
  • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
  • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
  • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
  • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
  • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
  • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI

Funzioni principali

  • Importazione del venduto giornaliero ed aggiornamento magazzino
  • Contabilizzazione del corrispettivo per gli impianti e gestione diretta con suddivisione per tipologia incasso
  • Fatturazione riepilogativa per periodo di carte carburante Post pagate e Prepagate
  • Gestione delle ricariche di carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
  • Acquisizione dati da carte UTA, DKV e di compagnie petrolifere
  • Importazione, contabilizzazione (e possibile veicolazione) delle fatture elettroniche emesse immediate da impianto
  • Gestione del netting con emissione (e possibile veicolazione) di fatture in nome e per conto gestore
  • Prospetti dettagliati dei rifornimenti effettuati per cliente, carte, impianto, prodotto e periodo
  • Scadenzari e statistiche.

Gestione delle carte carburante

Integrazione delle informazioni relative ai rifornimenti effettuati con carte petrolifere sia Postpagate che Prepagate, per l’emissione di fatture riepilogative e fatture in nome e per conto in caso di impianti in gestione.

Sugli impianti dove transano i circuiti UTA e DKV, possibilità di acquisizione di tali transazioni e successiva emissione di fattura, secondo gli standard richiesti.

Funzioni principali

  • Gestione tipologia di carte e relativa anagrafica
  • Scambio di informazioni da software di piazzale a SIV in flussi giornalieri per il trasferimento del dettaglio dei rifornimenti
  • Comunicazione in tempo reale tramite Icad, Fortech ed Intrapresa, per l’aggiornamento dei fidi e dei massimali, al verificarsi del cambiamento sia contabile che anagrafico del cliente
  • Creazione automatica delle anagrafiche clienti ed anagrafiche carte carburante alla lettura delle transazioni giornaliere con i software Icad, Fortech ed Asso
  • Creazione di movimenti di prima nota in cui sono registrati tutti i rifornimenti effettuati con carta carburante
  • Emissione di fattura riepilogative periodiche (con possibile layout personalizzato)
  • Emissione di fatture in nome e per conto gestori per gli impianti in gestione
  • Emissione di eventuali fatture di addebito contributi ai gestori per gli incassi con carta
  • Controllo periodico sui clienti con carta tramite estrazioni e visualizzazioni di report
  • Inserimento di sconti per clienti con carta diversificati per prodotto e/o impianto
  • Inserimento di prezzi di fatturazione specifici per cliente tramite la gestione di listini
  • Calcolo provvigioni agenti in base ai rifornimenti. 
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