OIL & GAS

Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione prodotti petroliferi e GPL.

Oltre 40 anni d’esperienza per la definizione di un prodotto che risponde a 360 gradi alle richieste del settore.

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Gestione problematiche relative ai prodotti soggetti UTF

  • Depositi commerciali, fiscali e operatori registrati
  • GPL Gasoli Benzine Lubrificanti
  • Emissione DAS nominativi e cumulativi, E-DAS, EAD (Integrazione firma elettronica per l’emissione di e-das)
  • Registri di carico e scarico e telematizzazione accise
  • Gestione buoni Uma agricoli, integrazione AVEPA e ARTEA
  • Supply e Wholesale
  • Trading e permute

Gestione piccoli serbatoi GPL

  • Ordini e pianificazione consegne
  • Integrazione con cartografia per verifica impianti, ordini e livelli
  • Scadenzari (valvole, decennale, anodi, estintori, scia)
  • Rifornimenti in tentata vendita
  • Riduzione climatica zone montane
  • Gestione e pianificazione interventi di manutenzione
  • Integrazione con apparati di telecontrollo
  • Controllo consumi
  • Redditività impianti
  • Compensi prolitro e installazione
  • Gestione contratti Storico serbatoi e impianti

Condomini e canalizzate

  • Gestione letture
  • Gestione tariffe authority
  • Letture presunte
  • Rilevazione letture da contatori elettronici
  • Auto-lettura tramite web o numero verde
  • Bombole GPL
  • Gestione pezzature
  • Saldi bombole in carico ai clienti
  • Situazione bombole in deposito piene e vuote
  • Imbottigliamento
  • Tentata vendita

Logistica

  • Gestione parco automezzi e autisti con scadenzari
  • Controllo tecnico in fase di emissione documento di uscita
  • Statistiche trasportato e relativi costi
  • Controllo percorsi e scarichi

Serbatoi GPL

Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione di GPL, permettendo di gestire tutto ciò che costituisce lo storico dei piccoli serbatoi, dall’acquisizione, all’installazione, alle manutenzioni e verifiche, al ritiro ed eventuale rottamazione, al ricondizionamento, al trasferimento fra depositi con emissione dei relativi documenti accompagnatori.

Gestisce inoltre tutto ciò che riguarda la commercializzazione del GPL, dalla ricezione dell’ordine, alla consegna e successiva fatturazione, con la possibilità di effettuare varie stampe tecniche e statistiche.

Funzioni principali

  • Registrazione degli ordini in tempo reale.
  • Programmazione e gestione dei rifornimenti con possibilita’ di portare il giro in cartografia ed effettuare le consegne tramite portatili di Tentata Vendita.
  • Rilevazione del livello del serbatoio tramite tele-lettura.
  • Emissione automatica della bolla in comodato all’atto dell’installazione o ritiro del serbatoio.
  • Certificazioni previste dall’art.10 e decennali.
  • Gestione storico valvole, dall’acquisizione, alla taratura passando per la manutenzione e gli scadenzari.
  • Inserimento interventi effettuati con relativa pianificazione e fatturazione anche tramite portatili di Tentata Vendita.
  • Gestione estintori.
  • Applicazione della riduzione climatica e accisa per i diversi regimi di agevolazione.
  • Emissione di lettere ad INAIL ed ASL competenti per installazioni e ritiro ed altre stampe di verifica.
  • Pratiche VVFF.
  • Controlli serbatoi con protezione catodica.
  • Controllo del consumo per serbatoio.
  • Gestioni compensi prolitro dei mediatori, agenti e venditori da poter calcolare anche sul pagato e sulle installazioni effettuate.
  • Interrogazioni e statistiche riguardanti le specifiche caratteristiche del settore.
  • Storico per serbatoio e per cliente.
  • Inserimento contratti con relativa stampa della lettera di accettazione.
  • Controllo della redditività degli impianti collegati a serbatoi. 

Bombole

Permette di gestire la  commercializzazione e distribuzione del Gpl in bombole a partire dall’acquisto o imbottigliamento del prodotto, dalla vendita diretta alla consegna in Tentava Vendita con emissione dei relativi documenti, all’interrogazione degli indici di rotazione e delle giacenze in tempo reale.

Deposito fiscale GPL

Permette di gestire le problematiche specifiche della gestione di un deposito fiscale di GPL o Olii minerali. Comprende la gestione delle denaturazioni, la stampa del registro fiscale e i relativi prospetti accisa e la telematizzazione delle accise attraverso il modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Centralizzate e canalizzate

Gestisce le problematiche di un’azienda di somministrazione  di GPL per centralizzati e canalizzate con il controllo  in tempo reale dei contatori installati.

Letture presunte

Permette di integrare la gestione delle letture a contatore con la fatturazione di consumi presunti calcolati automaticamente sulla base dello storico consumi e di tabelle di incidenza gestibili su più livelli (zona, comune, condominio/rete, ecc.)

I principali vantaggi sono la possibilità di ridurre il numero di letture effettive rilevate nell’arco dell’anno, la creazione automatica delle letture presunte con conseguente snellimento del lavoro d’ufficio e il conguaglio automatico degli acconti fatturati, all’atto della fatturazione del consumo effettivo.

Autolettura da utente

Gestione automatica della lettura da utente tramite numero verde di Telecom Italia.

Con la sua attivazione l’utente a contatore potrà comunicare, in periodi prestabiliti, la lettura del contatore.

Attraverso un risponditore automatico la lettura verra’ aggiornata sulla procedura come lettura da utente e sarà pronta per essere fatturata.

I principali vantaggi sono quindi la possibilità di ridurre gli interventi dei letturisti e lo snellimento del lavoro d’ufficio che potrà fatturare direttamente le letture pervenute.

Redditività impianti

Permette di integrare la gestione dei serbatoi con la gestione dei cespiti, rendendo possibile l’individuazione del singolo serbatoio all’interno di un cespite, il quale gestisce anche un insieme di serbatoi omogenei permettendo di seguire la storia dall’acquisizione fino alla dismissione, attribuendogli i costi di competenza attraverso registrazioni sia contabili che extra-contabili.

Depositi commerciali e destinatari registrati

Permette di gestire tutte le problematiche collegate alla gestione dei depositi commerciali e degli  operatori registrati con la possibilità di stampare in tempo reale, i registri  ed effettuarne la relativa telematizzazione attraverso un modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Gestione filiali e multideposito

  • Gestione avanzata del pricing
  • Gestione fidi con avvisi o blocchi forniture
  • Emissione, stampa, postalizzazione ed archiviazione dei documenti
  • Richiesta di rimborso agevolazioni fiscali di accisa
  • Conguagli densità
  • DAS e BOLLA XE per tentata vendita
  • Processo autorizzativo per emissione note credito
  • Calcolo delle provvigioni maturate con liquidazione all’incasso
  • Gestione Trading e Permute
  • Gestione dei costi di trasporto primario e secondario
  • Gestione richieste di acquisto e relativo processo autorizzativo
  • Registri fiscali per depositi commerciali, operatori registrati, depositi fiscali e olii lubrificanti e relativa telematizzazione
  • Gestione denaturazione in serbatoio o in base di carico
  • Determinazione delle accise da versare per i depositi fiscali
  • Emissione EAD e ricezione ROR con integrazione dei processi telematici con agenzia delle dogane
  • Tenuta dei registri relativi alle garanzie

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MOBILE & WEB SOLUTIONS

MOBILE & WEB SOLUTIONS

Efficiente, semplice, sicuro, personalizzabile

Usufruibile da PC, tablet e smartphone

La soluzione Web App permette di attivare una postazione web interattiva per la richiesta di rifornimento, per comunicare le letture da contatore ed effettuare i pagamenti on-line tramite carta di credito per fatture già emesse o attivare il nuovo servizio di prepagato.

Lo strumento è utile anche per il personale commerciale che può controllare il proprio parco clienti e le informazioni ad essi relative.

La versione SIVapp permette agli operatori sul campo di gestire le fasi di tentata vendita, evasione degli ordini, organizzazione dei viaggi su mappa, gestione delle manutenzioni e installazioni, registrazione delle letture contatori e altre funzioni operative in real time con i dati aziendali.

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Per il personale logistico e commerciale

  • Gestione delle utenze dei clienti registrati
  • Consultazione della situazione di ogni cliente in tempo reale attraverso l’Analisi Clienti
  • Visualizzazione dello storico rifornimenti e del dettaglio dei prezzi praticati
  • Visualizzazione dello storico movimenti e del venduto.
  • Approvazione prezzi e note di credito
  • Autorizzazione pagamenti

Per gli operatori sul campo

  • Gestione dei viaggi della tentata vendita ed evasione ordini con registrazione dei documenti
  • Manutenzioni, installazioni con rilascio certificazioni, verbali e rapportini
  • Registrazione letture contatori Gas tecnici
  • Impostazione dei percorsi su mappa
  • Integrazione delle funzioni SIVapp in continua evoluzione

Per i clienti

  • Consultazione della propria situazione contabile accedendo allo storico documenti
  • Verifica della propria situazione debitoria con possibilità di effettuare pagamenti online
  • Personalizzazione del proprio profilo
  • Visualizzazione della situazione tecnica del serbatoio installato, della propria situazione bombole e della propria situazione contatori
  • Possibilità di richiedere il rifornimento e/o la consegna delle bombole e dei relativi accessori
  • Auto-lettura contatore

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CRM

CRM

Conoscere i propri clienti e gestire al meglio le loro esigenze è indispensabile per avere un quadro del business e rispondere a un mercato in continuo movimento.

Centralizzazione e condivisione delle informazioni fra team e reparti consentono di seguire, razionalizzare e semplificare l’avanzamento e il completamento delle attività finalizzate alla gestione del cliente.

Con un unico strumento è possibile effettuare l’analisi della clientela, consultare dettagli anagrafici e amministrativi e gestire ticket e attività in modo da ottimizzare la customer experience migliorando l’efficienza dei processi aziendali.

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SAC - Telecontrollo

SAC – Telecontrollo

Gestione integrata della telemetria degli smart meter e degli indicatori di livello serbatoi.

Consente di avere un controllo diretto dal gestionale del parco serbatoi e contatori muniti di apparato di telemetria di fornitori certificati direttamente o tramite la nuova piattaforma gestionale SAC SIVneXt.

La ricezione di letture, di livelli e di allarmi è integrata con la gestione tecnica e amministrativa e permette di regolamentare l’erogazione del prodotto da remoto e di automatizzare sia la registrazione dei consumi sia la gestione di ordini e interventi di manutenzione.

Sistema di telemetria apparati certificati.

  • Autonomo o integrato in SIVneXt
  • Smart Meter con elettrovalvola gestibile da remoto
  • Indicatori di livello serbatoi
  • Addebito del consumo con modalità del prepagato
  • Integrazione con la gestione ordini e rifornimenti
  • Automatizzazione della gestione delle manutenzioni
  • Regolazione dell’erogazione prodotto da remoto
  • Geo-localizzazione e visualizzazione dei livelli serbatoi su mappa
  • Integrazione dei dati di telemetria con tutti i processi aziendali
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impianti stradali

Impianti stradali

Integra nel gestionale aziendale le informazioni di vendita relativi agli impianti di proprietà.

Contabilizza i corrispettivi per gli impianti in gestione diretta. Fatturazione periodica rifornimenti con carta.

Un unico ambiente che permette di connettersi con diversi software di piazzale:

  • ICAD

    • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
    • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
    • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
    • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
    • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
    • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
    • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
    • Importazione e contabilizzazione (ed eventualmente anche veicolazione a SDI) delle fatture elettroniche emesse da impianto
  • FORTECH

    • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
    • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
    • Lettura ed aggiornamento contabile e di magazzino tramite il servizio di “Riconciliazione”
    • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
    • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
    • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
    • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
    • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
    • Importazione e contabilizzazione (ed eventualmente anche veicolazione a SDI) delle fatture elettroniche emesse da impianto
  • DEALER e DEALERWEB (i360)

    • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
    • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
    • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
    • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
    • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
    • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI
  • TOKHEIM

    • Aggiornamento di magazzino per scarichi distributore suddivisi per prodotto, modalità di servizio, prezzo pompa
    • Aggiornamento di corrispettivi giornalieri (se gestione diretta) con la suddivisione per tipologia di incasso
    • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
    • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
    • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
    • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI
  • INTRAPRESA (ASSO)

    • Registrazione di una prima nota contabile per transazioni effettuate con carte carburante che dovranno essere fatturate in maniera differita
    • Emissione di fatture riepilogative a clienti, contenenti il dettaglio dei rifornimenti effettuati
    • Emissione, per gli impianti in gestione, di fatture in nome e per conto a rimborso
    • Gestione delle ricariche delle carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
    • Creazione di nuovi clienti e nuove carte direttamente dalla lettura giornaliera delle transazioni
    • Importazione manuale delle fatture elettroniche emesse da impianto, contabilizzazione, ed eventualmente anche veicolazione a SDI

Funzioni principali

  • Importazione del venduto giornaliero ed aggiornamento magazzino
  • Contabilizzazione del corrispettivo per gli impianti e gestione diretta con suddivisione per tipologia incasso
  • Fatturazione riepilogativa per periodo di carte carburante Post pagate e Prepagate
  • Gestione delle ricariche di carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
  • Acquisizione dati da carte UTA, DKV e di compagnie petrolifere
  • Importazione, contabilizzazione (e possibile veicolazione) delle fatture elettroniche emesse immediate da impianto
  • Gestione del netting con emissione (e possibile veicolazione) di fatture in nome e per conto gestore
  • Prospetti dettagliati dei rifornimenti effettuati per cliente, carte, impianto, prodotto e periodo
  • Scadenzari e statistiche.

Gestione delle carte carburante

Integrazione delle informazioni relative ai rifornimenti effettuati con carte petrolifere sia Postpagate che Prepagate, per l’emissione di fatture riepilogative e fatture in nome e per conto in caso di impianti in gestione.

Sugli impianti dove transano i circuiti UTA e DKV, possibilità di acquisizione di tali transazioni e successiva emissione di fattura, secondo gli standard richiesti.

Funzioni principali

  • Gestione tipologia di carte e relativa anagrafica
  • Scambio di informazioni da software di piazzale a SIV in flussi giornalieri per il trasferimento del dettaglio dei rifornimenti
  • Comunicazione in tempo reale tramite Icad, Fortech ed Intrapresa, per l’aggiornamento dei fidi e dei massimali, al verificarsi del cambiamento sia contabile che anagrafico del cliente
  • Creazione automatica delle anagrafiche clienti ed anagrafiche carte carburante alla lettura delle transazioni giornaliere con i software Icad, Fortech ed Asso
  • Creazione di movimenti di prima nota in cui sono registrati tutti i rifornimenti effettuati con carta carburante
  • Emissione di fattura riepilogative periodiche (con possibile layout personalizzato)
  • Emissione di fatture in nome e per conto gestori per gli impianti in gestione
  • Emissione di eventuali fatture di addebito contributi ai gestori per gli incassi con carta
  • Controllo periodico sui clienti con carta tramite estrazioni e visualizzazioni di report
  • Inserimento di sconti per clienti con carta diversificati per prodotto e/o impianto
  • Inserimento di prezzi di fatturazione specifici per cliente tramite la gestione di listini
  • Calcolo provvigioni agenti in base ai rifornimenti. 
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  • Vintage photo of multicolor gas pistols

  • Vintage photo of multicolor gas pistols

  • Refueling car with gasoline

  • Colorful fuel dispensing valves at gas station

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Gestione flotta

Consente la gestione e il controllo della flotta degli automezzi aziendali dedicati al trasporto prodotto e delle autovetture aziendali.

Garantisce l’integrazione con i dati provenienti dall’archivio gestionale aziendale sia della tentata vendita sia dagli apparati di telecontrollo di serbatoi e contatori.

Permette di trasformare una gestione generalmente “passiva” di visualizzazione della propria flotta o un semplice sistema di controllo antifurto in un rilevante strumento “attivo” di analisi e gestione di importanti processi aziendali. Il tutto senza alcun aggravio operativo ma semplicemente fondendo in un unico strumento tutte le informazioni aziendali disponibili sul database.

Tracciabilità

Archivio anagrafico e localizzazione dei mezzi.

Visualizzazione della movimentazione storica.

Pianificazione

Impostazione del viaggio in base agli ordini di vendita visualizzabili sulla mappa.

Tracciamento e impostazione dei percorsi.

Statistiche

Stampa statistica giornaliera con km effettuati, numero degli scarichi, ore di sosta, tempi di guida.

Possibilità di impostare notifiche e scadenze per la gestione dei mezzi

Misurabilità

Visualizzazione sulla mappa dei luoghi di emissione dei documenti di vendita e degli scarichi prodotto con la relativa quantità erogata.

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Punto di riferimento per le Aziende del settore

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