Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione prodotti petroliferi e GPL.

Oltre 40 anni d’esperienza per la definizione di un prodotto che risponde a 360 gradi alle richieste del settore.

• Depositi commerciali, fiscali e operatori registrati
• GPL Gasoli Benzine Lubrificanti
• Emissione DAS nominativi e cumulativi, E-DAS, EAD (Integrazione firma elettronica per l’emissione di e-das)
• Registri di carico e scarico e telematizzazione accise
• Gestione buoni Uma agricoli, integrazione AVEPA e ARTEA
• Supply e Wholesale
• Trading e permute

• Ordini e pianificazione consegne
• Integrazione con cartografia per verifica impianti, ordini e livelli
• Scadenzari (valvole, decennale, anodi, estintori, scia)
• Rifornimenti in tentata vendita
• Riduzione climatica zone montane
• Gestione e pianificazione interventi di manutenzione
• Integrazione con apparati di telecontrollo
• Controllo consumi
• Redditività impianti
• Compensi prolitro e installazione
• Gestione contratti Storico serbatoi e impianti

• Gestione letture
• Gestione tariffe authority
• Letture presunte
• Rilevazione letture da contatori elettronici
• Auto-lettura tramite web o numero verde
• Bombole GPL
• Gestione pezzature
• Saldi bombole in carico ai clienti
• Situazione bombole in deposito piene e vuote
• Imbottigliamento
• Tentata vendita

• Gestione parco automezzi e autisti con scadenzari
• Controllo tecnico in fase di emissione documento di uscita
• Statistiche trasportato e relativi costi
• Controllo percorsi e scarichi

Permette di risolvere i problemi tipici di un’azienda di commercializzazione e distribuzione di GPL, permettendo di gestire tutto ciò che costituisce lo storico dei piccoli serbatoi, dall’acquisizione, all’installazione, alle manutenzioni e verifiche, al ritiro ed eventuale rottamazione, al ricondizionamento, al trasferimento fra depositi con emissione dei relativi documenti accompagnatori.

Gestisce inoltre tutto ciò che riguarda la commercializzazione del GPL, dalla ricezione dell’ordine, alla consegna e successiva fatturazione, con la possibilità di effettuare varie stampe tecniche e statistiche.

Funzioni principali

Permette di gestire la  commercializzazione e distribuzione del Gpl in bombole a partire dall’acquisto o imbottigliamento del prodotto, dalla vendita diretta alla consegna in Tentava Vendita con emissione dei relativi documenti, all’interrogazione degli indici di rotazione e delle giacenze in tempo reale.

Permette di gestire le problematiche specifiche della gestione di un deposito fiscale di GPL o Olii minerali. Comprende la gestione delle denaturazioni, la stampa del registro fiscale e i relativi prospetti accisa e la telematizzazione delle accise attraverso il modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Gestisce le problematiche di un’azienda di somministrazione  di GPL per centralizzati e canalizzate con il controllo  in tempo reale dei contatori installati.

Permette di integrare la gestione delle letture a contatore con la fatturazione di consumi presunti calcolati automaticamente sulla base dello storico consumi e di tabelle di incidenza gestibili su più livelli (zona, comune, condominio/rete, ecc.)

I principali vantaggi sono la possibilità di ridurre il numero di letture effettive rilevate nell’arco dell’anno, la creazione automatica delle letture presunte con conseguente snellimento del lavoro d’ufficio e il conguaglio automatico degli acconti fatturati, all’atto della fatturazione del consumo effettivo.

Gestione automatica della lettura da utente tramite numero verde di Telecom Italia.

Con la sua attivazione l’utente a contatore potrà comunicare, in periodi prestabiliti, la lettura del contatore.

Attraverso un risponditore automatico la lettura verra’ aggiornata sulla procedura come lettura da utente e sarà pronta per essere fatturata.

I principali vantaggi sono quindi la possibilità di ridurre gli interventi dei letturisti e lo snellimento del lavoro d’ufficio che potrà fatturare direttamente le letture pervenute.

Permette di integrare la gestione dei serbatoi con la gestione dei cespiti, rendendo possibile l’individuazione del singolo serbatoio all’interno di un cespite, il quale gestisce anche un insieme di serbatoi omogenei permettendo di seguire la storia dall’acquisizione fino alla dismissione, attribuendogli i costi di competenza attraverso registrazioni sia contabili che extra-contabili.

Permette di gestire tutte le problematiche collegate alla gestione dei depositi commerciali e degli  operatori registrati con la possibilità di stampare in tempo reale, i registri  ed effettuarne la relativa telematizzazione attraverso un modulo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate.

Gestione filiali e multideposito

La soluzione Web App permette di attivare una postazione web interattiva per la richiesta di rifornimento, per comunicare le letture da contatore ed effettuare i pagamenti on-line tramite carta di credito per fatture già emesse o attivare il nuovo servizio di prepagato.

Lo strumento è utile anche per il personale commerciale che può controllare il proprio parco clienti e le informazioni ad essi relative.

La versione SIVapp permette agli operatori sul campo di gestire le fasi di tentata vendita, evasione degli ordini, organizzazione dei viaggi su mappa, gestione delle manutenzioni e installazioni, registrazione delle letture contatori e altre funzioni operative in real time con i dati aziendali.

• Gestione delle utenze dei clienti registrati
• Consultazione della situazione di ogni cliente in tempo reale attraverso l’Analisi Clienti
• Visualizzazione dello storico rifornimenti e del dettaglio dei prezzi praticati
• Visualizzazione dello storico movimenti e del venduto.
• Approvazione prezzi e note di credito
• Autorizzazione pagamenti

• Gestione dei viaggi della tentata vendita ed evasione ordini con registrazione dei documenti
• Manutenzioni, installazioni con rilascio certificazioni, verbali e rapportini
• Registrazione letture contatori Gas tecnici
• Impostazione dei percorsi su mappa
• Integrazione delle funzioni SIVapp in continua evoluzione

• Consultazione della propria situazione contabile accedendo allo storico documenti
• Verifica della propria situazione debitoria con possibilità di effettuare pagamenti online
• Personalizzazione del proprio profilo
• Visualizzazione della situazione tecnica del serbatoio installato, della propria situazione bombole e della propria situazione contatori
• Possibilità di richiedere il rifornimento e/o la consegna delle bombole e dei relativi accessori
• Auto-lettura contatore

Conoscere i propri clienti e gestire al meglio le loro esigenze è indispensabile per avere un quadro del business e rispondere a un mercato in continuo movimento.

Centralizzazione e condivisione delle informazioni fra team e reparti consentono di seguire, razionalizzare e semplificare l’avanzamento e il completamento delle attività finalizzate alla gestione del cliente.

Con un unico strumento è possibile effettuare l’analisi della clientela, consultare dettagli anagrafici e amministrativi e gestire ticket e attività in modo da ottimizzare la customer experience migliorando l’efficienza dei processi aziendali.

Gestione integrata della telemetria degli smart meter e degli indicatori di livello serbatoi.

Consente di avere un controllo diretto dal gestionale del parco serbatoi e contatori muniti di apparato di telemetria di fornitori certificati direttamente o tramite la nuova piattaforma gestionale SAC SIVneXt.

La ricezione di letture, di livelli e di allarmi è integrata con la gestione tecnica e amministrativa e permette di regolamentare l’erogazione del prodotto da remoto e di automatizzare sia la registrazione dei consumi sia la gestione di ordini e interventi di manutenzione.

• Autonomo o integrato in SIVneXt
• Smart Meter con elettrovalvola gestibile da remoto
• Indicatori di livello serbatoi
• Addebito del consumo con modalità del prepagato
• Integrazione con la gestione ordini e rifornimenti
• Automatizzazione della gestione delle manutenzioni
• Regolazione dell’erogazione prodotto da remoto
• Geo-localizzazione e visualizzazione dei livelli serbatoi su mappa
• Integrazione dei dati di telemetria con tutti i processi aziendali

Integra nel gestionale aziendale le informazioni di vendita relativi agli impianti di proprietà.

Contabilizza i corrispettivi per gli impianti in gestione diretta. Fatturazione periodica rifornimenti con carta.

• Importazione del venduto giornaliero ed aggiornamento magazzino
• Contabilizzazione del corrispettivo per gli impianti e gestione diretta con suddivisione per tipologia incasso
• Fatturazione riepilogativa per periodo di carte carburante Post pagate e Prepagate
• Gestione delle ricariche di carte prepagate con emissione di fattura o ricevuta
• Acquisizione dati da carte UTA, DKV e di compagnie petrolifere
• Importazione, contabilizzazione (e possibile veicolazione) delle fatture elettroniche emesse immediate da impianto
• Gestione del netting con emissione (e possibile veicolazione) di fatture in nome e per conto gestore
• Prospetti dettagliati dei rifornimenti effettuati per cliente, carte, impianto, prodotto e periodo
• Scadenzari e statistiche.

Integrazione delle informazioni relative ai rifornimenti effettuati con carte petrolifere sia Postpagate che Prepagate, per l’emissione di fatture riepilogative e fatture in nome e per conto in caso di impianti in gestione.

Sugli impianti dove transano i circuiti UTA e DKV, possibilità di acquisizione di tali transazioni e successiva emissione di fattura, secondo gli standard richiesti.

• Gestione tipologia di carte e relativa anagrafica
• Scambio di informazioni da software di piazzale a SIV in flussi giornalieri per il trasferimento del dettaglio dei rifornimenti
• Comunicazione in tempo reale tramite Icad, Fortech ed Intrapresa, per l’aggiornamento dei fidi e dei massimali, al verificarsi del cambiamento sia contabile che anagrafico del cliente
• Creazione automatica delle anagrafiche clienti ed anagrafiche carte carburante alla lettura delle transazioni giornaliere con i software Icad, Fortech ed Asso
• Creazione di movimenti di prima nota in cui sono registrati tutti i rifornimenti effettuati con carta carburante
• Emissione di fattura riepilogative periodiche (con possibile layout personalizzato)
• Emissione di fatture in nome e per conto gestori per gli impianti in gestione
• Emissione di eventuali fatture di addebito contributi ai gestori per gli incassi con carta
• Controllo periodico sui clienti con carta tramite estrazioni e visualizzazioni di report
• Inserimento di sconti per clienti con carta diversificati per prodotto e/o impianto
• Inserimento di prezzi di fatturazione specifici per cliente tramite la gestione di listini
• Calcolo provvigioni agenti in base ai rifornimenti. 

Consente la gestione e il controllo della flotta degli automezzi aziendali dedicati al trasporto prodotto e delle autovetture aziendali.

Garantisce l’integrazione con i dati provenienti dall’archivio gestionale aziendale sia della tentata vendita sia dagli apparati di telecontrollo di serbatoi e contatori.

Permette di trasformare una gestione generalmente “passiva” di visualizzazione della propria flotta o un semplice sistema di controllo antifurto in un rilevante strumento “attivo” di analisi e gestione di importanti processi aziendali. Il tutto senza alcun aggravio operativo ma semplicemente fondendo in un unico strumento tutte le informazioni aziendali disponibili sul database.

Archivio anagrafico e localizzazione dei mezzi.

Visualizzazione della movimentazione storica.

Impostazione del viaggio in base agli ordini di vendita visualizzabili sulla mappa.

Tracciamento e impostazione dei percorsi.

Stampa statistica giornaliera con km effettuati, numero degli scarichi, ore di sosta, tempi di guida.

Possibilità di impostare notifiche e scadenze per la gestione dei mezzi

Visualizzazione sulla mappa dei luoghi di emissione dei documenti di vendita e degli scarichi prodotto con la relativa quantità erogata.